高效工作的4个关键词,你懂了吗?

引言:“为什么他完成了今天的工作,我却没有做完?”“同样的工作,为什么只有他才能获得同事的认可?”很多人都会问为什么?因为你还没做到高效!一个人是否高效,与时间、工作量以及效果有关。

“为什么他完成了今天的工作,我却没有做完?”“同样的工作,为什么只有他才能获得同事的认可?”很多人都会问为什么?因为你还没做到高效!一个人是否高效,与时间、工作量以及效果有关。实现高效工作,要做好以下四步:


第一步:合理规划——有计划、有流程

1、在付诸行动之前,制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线,要考虑到很多因素,比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦,但是一份合理的规划能够增强工作预见性,指引你更好地工作。
2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多,但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期,完成之后把它划掉,这样就知道目前完成了多少,还剩多少,距截止日期还有几天,之后再根据时间来安排余下的工作。

第二步:寻找方法

1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低,可以对现行的方法进行仔细分析,找出不合理和浪费时间的部分,加以改进,用另外一种方式进行工作。
2、化繁为简。把复杂的事物简明化,防止忙乱,做到事半功倍。
3、完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果,而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式,把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,相反还提高了工作效率。



第三步:保证质量

质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解,学会与同事分享自己的计划,征询他们的意见。大家明确了目标之后,可以在无压力的情况下展开工作,不会草草了之,从而使工作质量得到了保障。

第四步:调整心态

1、以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台,无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做,总会有收获。对待工作的心态,直接影响工作的好坏。
2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到,“在准备一件很重要的事情之前,我会坐下让自己的心平静下来,好好调整一下状态,然后把我的能量进行一次简单的分布,并且集中注意力在一件事情上,这样的效率会非常高。”



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95919000:2017-12-18 07:19:09